学报编辑部档案管理制度

档案工作是一个单位的重要基础工作之一，是提高工作效率和工作质量的必要条件。为加强学报档案建设，使档案管理更加科学化、规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》精神，结合学报实际，特制定本规范。

1.档案管理按照集中统一的原则，由专人负责管理。

2.采取有效措施，逐步实现档案管理的现代化，同时，注重开发利用，充分发挥档案的凭证作用和参考作用，更好地为学报服务。

3.学报编辑要严格遵守档案法规，明确档案的重要性，将自己经手处理的相关文件和资料及时交付编辑部档案员，并由档案员按时送交学校档案馆进行保存。

4.档案收集整理的主要范围是：

（1）上级主管部门关于出版工作的文件。

（2）行业协会、学会关于出版工作的文件和其他出版物。

（3）校党委、行政有关学报编辑、出版的重要文件和报告。

（4）学报编辑部制定的规划、计划、总结、编委会纪要、编务会纪要和政治学习、业务学习记录。

（5）各项规章制度、值班日志、出版合同、协议书、业务请示及批复。

（6）出版印刷许可证、登记表和年检记录。

（7）作者原稿、审稿单、校对单、学报样品及学报封二封三的电子版，上述纸质版按学校档案管理要求上交档案馆存档。

（8）获得市级、省级、国家级奖励的资料。

（9）其他方面需要保存的材料。

《通化师范学院学报》编辑部

2003年11月10日制订

                                                                                                                                 2021年4月27日第一次修订