学报编辑部发行制度
目前学报的发行对象主要包括:全国各高校编辑部;作者、上级相关部门及专家学者等;校内领导及相关教学单位。依据这三类发行对象,学报特制定以下发行规范。
一、快捷
学报是学术信息的载体,信息的生命在于及时、迅速。学报的使命是反映最新的学术研究成果,始终占领学术研究的前沿阵地。因此,作为学报编辑出版工作的最后一个环节,学报发行工作应做到快速、及时。
二、优质
在当期学报对红结束后,由责任编辑收集整理当期学报的邮发信息,确定信息准确无误后,与邮寄方确认相关信息,并督促对方尽快邮寄,完成当期邮发工作。在学报送到编辑部后,组织完成当期学报的校内投递工作。
三、读者至上
坚持读者至上原则,发行渠道的选择也要以读者利益为第一需要,根据实际需要选取成本最低、发行最快、丢失率最低的发行渠道。要建立健全服务机制,提高服务质量,上级相关部门、作者等采取挂号或快递的邮寄方法,保证样刊及时高效地送到读者手中。如果出现读者没有收到样刊的情况,及时完成样刊的补寄工作。
四、及时更新
及时关注发行地址变更情况,通过邮局的反馈以及其他渠道取得各单位和个人的最新地址并且做到及时更新。
《通化师范学院学报》编辑部
2003年11月10日制订
2021年4月22日第一次修订