学报编辑部办公制度
一、遵守值班制度
1.值班编辑应遵守学校上班制度,准时上班,不无故迟到、早退;必须坚守岗位,不得擅自离岗,外出办事实行去向告知制度。
2.非值班人员如单位有急事或会议需要到岗时,应及时到岗;如不在家中,应主动向值班人员留下联系方式,以备联系。
3.单位员工离开本市,需向主任、副主任请假,并填写学校请假单。
4.病假、事假、旷工等奖惩办法均按学校规定执行。
二、端正服务态度
1.定期开展思想政治学习、业务学习和职业道德学习,树立甘于“为他人做嫁衣裳”的奉献精神,端正工作作风。
2.热情接待作者及来访人员,重视作者、读者意见,热情为作者、读者服务。
3.妥善处理退稿,注意与相关作者的沟通。
4.搞好室内卫生,保持室内整洁。
三、注重工作效率
1.明确各类人员的岗位职责,严格按照编辑部制定的规章制度办事。
2.办事及时,不拖拉;分工合作,不相互推诿。
3.遵守稿件处理程序,及时接收、分发和审理稿件,尽可能缩短审稿时间和回复时间。
4.注重对现有规章制度的检查和修订,不断完善编辑部的内部管理。
四、加强安全措施
1.值班时间注意安全,提高警惕,增强防火防盗意识。
2.下班前检查门窗、电源、火源,确保关好后方可离岗。
3.加强保密工作,尤其是审稿程序及相关档案的保密。
《通化师范学院学报》编辑部
2003年11月10日制订
2021年4月23日第一次修订