学报编辑部编辑业务工作管理办法

第一章 总则

  第一条 为使学报管理工作制度化、学报编辑业务工作程序化和规范化，提高学报的质量，保证学报工作正常进行，使学报更好地发挥其学术窗口、学术研究园地和培养学术人才的作用，依据国家教育部《高等学校学报管理办法》以及国家新闻出版署、国家科技部和省新闻出版局有关规定，结合我校学报工作实际，制定本办法。

第二条 《通化师范学院学报》是以反映本校教学科研成果为主的综合性学术理论刊物。

第三条 《通化师范学院学报》的宗旨是坚持为社会主义服务的方向，坚持以马列主义、毛泽东思想和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，为教学和科研服务；贯彻执行“百花齐放，百家争鸣”的方针，贯彻执行党的出版方针政策。

第四条 学报编辑工作要坚持“质量第一”原则，按照国家有关期刊质量要求和评估标准，全面保证学报的政治方向、学术水平和编辑出版质量。

第二章 学报编委会职责

第五条 学报编辑委员会是学报编辑出版工作的学术指导机构，其主任由校长担任，副主任由主管学报工作的校长担任，常务副主任由学报编辑部主任兼任。

第六条 根据学报的宗旨和编辑方针，提出选题、组稿的原则性方案。

第七条 带头撰写重点文章，分工组织有学术价值的稿件，推荐高质量的文稿。

第八条 受学报编辑部委托审阅重要稿件，从学术性、科学性、实用性等方面作出恰当的评价，提出修改意见，并对稿件取舍提出建议。

第九条 对已出版的学报，认真审阅，提出评价意见，给编辑部提供重要的学术信息。

第十条 听取学报编辑部的工作汇报，肯定成绩，分析存在的问题，提出改进意见。

第三章 编辑部职责

第十一条 努力贯彻“双百”方针，坚持理论联系实际，为社会和经济发展服务，为提高教学质量、推动科研工作、增进学术交流、扩大学校声誉服务。

第十二条 学报编辑部是编委会的办事机构，实行主编负责制，负责《通化师范学院学报》（社会科学和自然科学）的编辑、出版、发行等日常工作。

第十三条 了解各专业学科现状、发展趋势及本校科研规划，立足为本校教学、科研服务，准确、及时刊载发表广大教师的教学和科研成果。

第十四条 负责强化编辑队伍建设，建立健全各项规章制度，制定并严格执行编辑出版工作计划，实行科学化、规范化管理。

第十五条 积极开展校内外学术交流活动，活跃学校的学术气氛，推动学校的教学和科研工作。

第十六条 加强学报的通联、资料档案工作，深入各院系调查了解，广泛听取专家学者和年轻教师的建议和意见，提高学报的质量。

第十七条 加强和学报各版编委的联系，认真听取各版编委的意见和建议；适时向各版编委及主办、主管单位汇报学报编辑工作，改进和完善学报各项工作。

第十八条 加强编辑部的制度建设，负责进行学报的日常工作。

第十九条 做好学报自审工作，按规定提交自审报告，接受新闻出版行政管理部门的年度核验。

第二十条 与国内相关高等院校进行刊物交换、沟通和交流学术信息，为提高学校知名度发挥窗口作用。

第四章 学报编辑工作程序

第二十一条 组稿程序与注意事项。组稿工作是保证学报质量的重要环节。学报编辑应根据各版和学科的需要，进行组稿工作。组稿工作必须自然来稿与约稿相结合，校内约稿与校外约稿相结合，年度约稿计划与每期约稿计划相结合；编辑主动向作者约稿的同时，也可以采取刊登“约稿启事”“征文”约稿的形式。并注意组稿工作的计划性和经常性，也注意掌握动态，选择时机。

第二十二条 文稿审理程序。

1.统一登记。凡学报各版的来稿均须统一登记注册。登记时务必详注来稿日期及作者通讯地址等。未经统一登记注册的稿件，不允许刊载；

2.归口审阅。稿件统一登记后，责任编辑按文稿类别取稿，进行初选。责任编辑首先负责提出具体处理意见，并认真记入稿件审理单；

3.实行“三审”制、集体定稿。凡采用稿件须经责任编辑初选，学科专家复审后，主编或编审会终审；

4.分别处理。决定刊用的稿件，再分别交由学科责任编辑按排版要求最后处理，从标题到正文进行精雕细刻（包括详细计算字数，标出文内小标题、正文、注释的排印字型等）。决定不刊用的稿件，由学科责任编辑负责清退或复信，或面谈。暂时排不上的备用稿件（稿件分不用稿件、备用稿件、刊用稿件），由学科责任编辑保管。对需要提请院外有关学者审定的，由学科责任编辑分头联系，并向主编汇报审定结果。

第二十三条 刊用稿件原则。

1.刊载有较高学术价值的内、外稿；

2.提倡刊用有新观点、新资料、新方法、新领域的稿件；提倡每篇文章具备“一新”亦可；

3.以质取文，不因人废文、扶稿助人；

4.分工合作，分头审改，集中讨论；

5.优先刊用承担国家和省市区级各类科研课题、博士、教授论文。

第二十四条 文稿加工范围。

1.内容加工（包括政治性和学术内容）。

2.文字加工。理顺句子，清除歧义词汇，改正不规范的简化字、错别字和用错的标点符号。

3.技术加工。核对引文和参考文献，统一格式，合乎规范化要求。

第二十五条 文稿审改工作中应注意的事项。

1.稿件的刊用与否决定权由编辑部集体负责，在会议集体讨论前，任何人不要向作者许愿；

2.编辑部初定刊用而经有关专家学者再审后决定不予刊用的稿件，仍以编辑部名义作答复；

3.对认定可以备用而一时不便安排的稿件，由学报编辑及时征求作者意见，不同意者，不予强留；

4.鼓励学报编辑在本编辑部学报上刊发论文（包括译文），编辑部内部稿件，也以质取文，必须经过相关专业的专家审理通过后，才可以刊用。没有审理程序的稿件，不予刊登。

第二十六条 校对稿件程序。

1.实行一校由学报责任编辑承担、二校由校外校对员承担、三校由执行编辑承担，四校由编辑部主任承担。执行编辑承担对红、编排目次页码。

2.校改具体要求：初校着重解决排版式样，文稿中的缺段、漏字掉句，明显的错别字、标点符号以及注释字号等问题。二校应在一校的基础上，侧重解决文稿中的较易疏忽的问题；三校是检查、订正（包括文题、署名、正文、页码），确保一切无误。

第二十七条 发行工作。

加强学报发行工作，每期刊发前由学报编辑部主任、分管校领导和学报编辑委员会主任共同签发《通化师范学院学报编辑部发刊审批表》，交付印刷、出版并发行。

做好学报校内外发行工作。通过各种渠道，做好征订宣传工作，拓宽发行范围，发挥其社会效益。

第五章 学报编辑工作制度

第二十八条 学报编辑部稿件管理制度。

1.学报稿件，必须经投稿系统投稿；

2.任何人不得将稿件的审稿专家向作者和其他人透露。在稿件刊发之前，为作者的学术观点、重要资料保密；

3.非编辑人员不得以任何名义取稿；

第二十九条 主编工作会议制度。由分管校长每学期主持召开一至两次主编工作会议。学习上级有关新闻出版业务文件，听取学报业务工作汇报，研究解决存在的问题，讨论决定有关编辑业务重要问题。

第三十条 定稿会议制度。定稿会是编辑工作程序的重要一环。通过召开定稿会，编辑和主编互相监督，杜绝刊用低劣稿件。各期学报在主编主持下，每期必须召开定稿会。

第三十一条 编辑部业务会议制度。编辑部定期召开编辑业务会，学习有关编辑理论和有关文件，讨论研究有关编辑业务的具体问题。

第三十二条 学报编辑部财物管理制度。

1.学报编辑部的财务，在分管校长的直接领导下，由编辑部统一管理；

2.凡属部内经费开支均由编辑部主任签准。经费的支取、报销以及部内的现金收支等均须履行手续，严格按照财会制度办事；

3.建立学报经费收支明细账，建立物品保管账（包括学报）。实行现金、账目、实物分管，并定期公布账目；

4.印刷费，由编辑部统一结算。稿酬，由编辑部统一分发；

5.购买的物品如书籍等固定资产要验收上账，办公用品和其他消费品只验收不上账；

6.对现有物品要妥善保管，要借物有据，谁借出谁索还。非正常损坏或丢失，要追究责任。

第三十三条 学报编辑工作奖惩制度。为了提高学报的质量，调动编辑人员的积极性，制定并实行文章差错率（包括编辑加工、规范化编排、校对）的奖惩制度和文章转载率的奖励制度。对高质量（社会反响大）的学术论文、优秀编辑、优秀学报，实行奖励。

第三十四条 本办法自公布之日起执行，未尽事宜由学报编辑部负责解释。

《通化师范学院学报》编辑部

2012年12月11日制订

2021年4月13日第一次修订